Privacy policy

1. Titolare del trattamento

Titolare autonomo del trattamento è Assocapp — Associazione Calciatori e Calciatrici, Allenatori e Allenatrici, Preparatori e Preparatrici Patrocinati, con sede in Viale Castello della Magliana 38, 00148 Roma, C.F. 96665710586, email info@assocapp.it; per l’esercizio dei diritti sui dati privacy@assocapp.it.

2. Quali dati trattiamo

Attraverso il modulo di iscrizione raccogliamo: nome e cognome, ruolo professionale, indirizzo email e numero di telefono. Non è previsto il caricamento di documenti sul sito.

Attraverso il modulo di contatto raccogliamo: nome e cognome, email, motivo della richiesta e messaggio e, solo se li indichi, numero di telefono, ruolo, categoria, tema, club e stagioni, testata giornalistica e preferenze per un appuntamento. Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati sulla salute o su procedimenti penali.

L’adesione ad Assocapp rivela l’appartenenza a un’organizzazione sindacale e costituisce pertanto categoria particolare di dati personali ai sensi dell’art. 9, par. 1, GDPR. Questo dato riceve un trattamento distinto e più protetto rispetto ai dati comuni di contatto, come descritto al punto seguente.

3. Finalità e basi giuridiche

• Risposta alle richieste inviate con il modulo di contatto — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, misure adottate su richiesta dell’interessato.
• Gestione della richiesta di adesione e del rapporto associativo — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto associativo.
• Trattamento del dato che rivela l’appartenenza sindacale — base giuridica: art. 9, par. 2, lett. a) GDPR, consenso esplicito prestato con spunta dedicata e separata nel modulo di iscrizione; il trattamento è inoltre riconducibile all’art. 9, par. 2, lett. d) GDPR, in quanto effettuato da associazione a finalità sindacale nell’ambito delle sue legittime attività e riferito ai propri membri.
• Adempimenti di legge, contabili e fiscali — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
• Difesa in giudizio dei diritti dell’associazione e dei tesserati — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) e art. 9, par. 2, lett. f) GDPR.

Il conferimento dei dati richiesti dal modulo è necessario per dare seguito alla richiesta di adesione: in mancanza non è possibile perfezionare il tesseramento.

4. Come vengono trattati i dati

I dati inseriti nel modulo vengono trasmessi via posta elettronica alla casella dell’associazione e trattati con strumenti informatici, con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio ai sensi dell’art. 32 GDPR. Il sito non conserva i dati in un database pubblicamente raggiungibile.

Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato né alcuna attività di profilazione.

5. Destinatari

I dati possono essere comunicati a: Hostinger, fornitore di hosting e servizio di posta elettronica, in qualità di responsabile del trattamento nominato ai sensi dell’art. 28 GDPR; professionisti che assistono l’associazione, vincolati al segreto professionale; autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

I dati non sono condivisi con altre organizzazioni e non sono ceduti né comunicati a terzi per finalità commerciali.

6. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Il fornitore di hosting è Hostinger. I dati restano nel data center indicato in fase di attivazione del servizio. I server del fornitore di hosting si trovano nell’Unione europea: i dati restano nello Spazio economico europeo.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati dei tesserati sono conservati per la durata del rapporto associativo e per i successivi 10 anni, per esigenze fiscali e di difesa in giudizio. Le richieste di adesione non perfezionate sono cancellate entro 6 mesi. I messaggi ricevuti con il modulo di contatto sono conservati per 12 mesi dalla risposta, salvo che diano origine a una pratica di assistenza.

8. I tuoi diritti

Puoi esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR), e revocare il consenso prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Le richieste vanno inviate a privacy@assocapp.it e ricevono riscontro entro un mese.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it).

9. Cookie

L’uso dei cookie è descritto nella cookie policy.